Gemeinnütziger Verein

Reisekostenerfassung mit Freigaben

Erfasst Anträge online, speichert sie serverseitig, dokumentiert Freigaben und bündelt Belege für Kasse und Vorstand.

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Arbeitsbereich

Anträge & Aktionen

Entwürfe speichern, einreichen, prüfen, freigeben oder als bezahlt markieren.

Übersicht

Antragsliste

Nr. Status Antragsteller Projekt Gesamt Aktualisiert

Vereinsregeln

Zentrale Konfiguration

Diese Werte kommen aus der Server-Konfiguration und gelten für alle Anträge.

Verein -
Rechtsform -
Bundesland -
Wegstrecke -
Tagegeld > 8 / > 14 Std. -
Verpflegung 24 Std. -
Kürzung Verpflegung -
Übernachtung -
Freigaberollen -
Upload-Limit -

Antrag

Person & Zweck

Fachliche Daten des konkreten Reiseantrags.

Reisedaten

Zeiten & Orte

Auf dieser Basis schlägt das System die Verpflegungspauschale vor.

Nach Eingabe von Start- und Rückkehrzeit wird die Pauschale berechnet.

Fahrtkosten

Verkehrsmittel

Pkw wird mit dem zentralen Kilometersatz berechnet, andere Mittel mit Ist-Kosten.

Art Beschreibung Kilometer Betrag Beleg-Nr.

Auslagen

Übernachtung & Sonstiges

Übernachtungskosten werden nach den BW-Vorgaben als Pauschale oder als belegte Kosten berücksichtigt.

Belege

Upload & Nachweise

Zulässig sind PDF, JPG und PNG innerhalb des zentralen Upload-Limits.

Bestätigung

Erklärungen

Workflow

Freigaben & Historie

Rollenabhängige Aktionen werden automatisch passend zum Status angeboten.

Entwurf Noch kein Antragsteller

Freigabeprotokoll